Datenschutzerklärung

1. Überblick

JobQuip respektiert die Privatsphäre von Jobsuchenden, Arbeitgebern, Promotern und Besuchern. Diese Erklärung beschreibt, wie wir Informationen verarbeiten, wenn Sie Stellen ansehen, ein Konto erstellen, Rollen veröffentlichen, sich bewerben, Admin-Tools nutzen, bezahlen oder an Empfehlungsprogrammen teilnehmen.

2. Welche Informationen wir erfassen

Wir erfassen Informationen nur, soweit dies für den Service, die Sicherheit, Vertragspflichten und die Verbesserung der Nutzung erforderlich ist.

• Kontodaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Avatar, Login-Methode, Rolle, Spracheinstellung und Kontostatus.
• Bewerberdaten: Lebenslauf, Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Präferenzen, gespeicherte Jobs, Bewerbungen und Nachrichten.
• Unternehmensdaten: Firmenname, Website, Kontakte, Stellenanzeigen, Kandidatenkommunikation, Verifizierungsunterlagen und Unternehmensseite.
• Transaktions- und Promoterdaten: Bestellungen, Zahlungsstatus, Kontaktfreischaltungen, Empfehlungslinks, Provisionen, Auszahlungsanträge und Abrechnungsdaten.
• Geräte- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, besuchte Seiten, Klicks, Suchen, Protokolle, Fehler und Sicherheitsereignisse.

3. Nutzung der Informationen

• Konten erstellen und verwalten, Nutzer authentifizieren, Berechtigungen durchsetzen und Sicherheitsprüfungen durchführen.
• Jobs anzeigen, Rollen abgleichen, Kandidaten empfehlen, Bewerbungen verarbeiten und Recruiting- oder Systemnachrichten senden.
• Lebenslaufverwaltung, gespeicherte Jobs, Nachrichten, Gehaltsanalysen, Suche, Analytics und Admin-Tools bereitstellen.
• Bestellungen, Provisionen, Auszahlungen, Rechnungen, Supportanfragen und Compliance-Aufzeichnungen bearbeiten.
• Betrug, Spam, missbräuchliches Scraping, Kontomissbrauch und Sicherheitsrisiken verhindern.
• Nutzung messen und Performance, Suchqualität, Empfehlungen und Lokalisierung verbessern.

4. Weitergabe

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für den Service notwendig oder gesetzlich zulässig ist.

• Wenn sich ein Jobsuchender bewirbt, kann der betreffende Arbeitgeber den Lebenslauf und die Kontaktdaten zu dieser Bewerbung einsehen.
• Für Hosting, E-Mail, Zahlungen, Speicherung, Analyse und Sicherheit können wir notwendige Daten an Dienstleister weitergeben.
• Bei gesetzlichen Pflichten, Behörden- oder Gerichtsverfahren oder zum Schutz von Nutzern und Plattform können wir Informationen offenlegen.
• Bei Fusion, Übernahme oder Vermögensübertragung muss der Empfänger die Informationen weiterhin nach dieser Erklärung schützen.

5. Externe Jobs und Bewerbungslinks

JobQuip kann Stellen von Karriereseiten, ATS-Systemen und öffentlichen Recruiting-Quellen anzeigen. Bewerbungsbuttons sollen möglichst direkt zur Arbeitgeber- oder ATS-Bewerbungsseite führen. Nach dem Öffnen einer externen Seite gelten die Datenschutzpraktiken des jeweiligen Unternehmens oder Anbieters.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies, lokalen Speicher und ähnliche Technologien, um Sie angemeldet zu halten, Präferenzen zu speichern, Nutzung zu messen und den Service zu verbessern. Das Deaktivieren notwendiger Cookies kann Login, Bewerbung, Zahlung oder Admin-Funktionen beeinträchtigen.

7. Sicherheit

• Verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrollen und Audit-Logs für sensible Daten.
• Rollenbasierter Zugriff nach dem Prinzip der geringsten Rechte für Mitarbeitende, Systeme und Anbieter.
• Regelmäßige Prüfungen auf ungewöhnliche Zugriffe, Schwachstellen, Missbrauch und kritische Jobstatus.
• Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und gesetzlich erforderliche Benachrichtigungen.

8. Aufbewahrung

Wir speichern Informationen nur so lange, wie es für Servicezwecke, Verträge, gesetzliche Pflichten, Streitigkeiten, Audits und Sicherheit nötig ist. Nach Kontolöschung löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten in angemessener Zeit, außer gesetzlich aufzubewahrende Aufzeichnungen.

9. Ihre Rechte

• Konto- und Lebenslaufdaten einsehen, korrigieren oder ergänzen.
• Konto löschen oder Löschung nicht mehr benötigter Daten verlangen.
• Einwilligungen widerrufen oder Benachrichtigungs-, Marketing- und Empfehlungseinstellungen ändern.
• Datenkopie anfordern oder bestimmte Verarbeitungen einschränken.
• Automatisierten Empfehlungen, Kandidatenabgleichen oder Verarbeitungsergebnissen widersprechen.

10. Änderungen und Kontakt

JobQuip bedient mehrere Länder und Regionen, daher können Informationen außerhalb Ihrer Region verarbeitet werden. Wir können diese Erklärung bei Änderungen von Produkten, Gesetzen oder Abläufen aktualisieren. Kontakt: privacy@jobquip.com.